Cómo firmar un PDF con el certificado digital

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© Proporcionado por Urban Tecno Cómo firmar un PDF con el certificado digital Vamos a explicarte cuáles son los pasos que debes dar para firmar un PDF con certificado digital. Exploramos todas las opciones que te ofrece la aplicación AutoFirma del Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital, una opción completamente gratuita. Los pasos los vamos a llevar a cabo desde un PC con Windows 11, pero podrás utilizar este software desde un Mac o un ordenador Linux.Cómo firmar un PDF con AutoFirma y un certificado digital paso a paso Firmar PDF con certificado digitalValidar la firma con certificado electrónico en un PDFCómo firmar un PDF con AutoFirma y un certificado digital paso a pasoFirmar PDF con certificado digitalPara firmar un PDF con el certificado digital y usarlo en trámites oficiales de la administración, el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital ofrece la aplicación AutoFirma. Para funcionar, se vale de los certificados digitales que no estén caducados y que han sido instalados en tu ordenador. Esto te evita tener que acudir a una web especializada en firmas de documentos PDF.Pero, incluso si todavía no has instalado un certificado en tu PC, lo que aquí te explicamos te interesa. Te contamos todo el proceso desde el principio hasta el final. Esto quiere decir que te explicamos cómo instalar un certificado, cómo bajar AutoFirma y cómo firmar un documento PDF.1. Descargar AutoFirma © Proporcionado por Urban Tecno Cómo firmar un PDF con el certificado digital Como no podía ser de otro modo, lo primero que debes hacer es descargar AutoFirma. Para ello, entra en esta página web y selecciona la descarga más conveniente.Dispones de las siguientes opciones:AutoFirma 1.7.2 para Windows 32 bitsAutoFirma 1.7.2 para Windows 64 bitsAutoFirma 1.7.1 para LinuxAutoFirma 1.7.1 para MacOSA medida que pase el tiempo, se espera que se lancen versiones actualizadas de la aplicación.2. Instalar AutoFirma en el ordenador © Proporcionado por Urban Tecno Cómo firmar un PDF con el certificado digital Abre el explorador de archivos para encontrar el fichero ZIP que has descargado desde la página del Ministerio. Entonces, descomprime el contenido y haz doble clic sobre el ejecutable. En el caso de Mac o Linux, los pasos podrían ser diferentes.En Windows 11, aparece un asistente muy simple en el que prácticamente hay que presionar en Siguiente y nada más. Eso sí, debes cerrar el navegador para completar la instalación, ya que esta aplicación aplica configuraciones a Chrome, Edge o Firefox.3. Instalar un certificado en el sistema © Proporcionado por Urban Tecno Cómo firmar un PDF con el certificado digital Cuando AutoFirma esté instalado, es momento de agregar tu certificado digital al directorio del sistema. ¿Cómo hacerlo? Es tan fácil como descargar el archivo que lo incluye y hacer doble clic sobre él.Entonces, aparecerá el asistente de importación de certificados. Allí, selecciona Usuario local y haz clic en Siguiente. Sigue los pasos que aparecen en pantalla para finalizar la instalación del certificado digital. Recuerda que debes introducir la contraseña correspondiente4. Ejecutar AutoFirma y empezar a firmar un documento PDF © Proporcionado por Urban Tecno Cómo firmar un PDF con el certificado digital Con AutoFirma y el certificado digital instalado en tu ordenador, es momento de abrir la aplicación e iniciar el proceso de firma. La aplicación se encuentra en la siguiente ruta, por si acaso no le pediste al instalador que creara un acceso directo:C:\Program Files\AutoFirma\AutoFirma\AutoFirma.exeLa interfaz de la aplicación es similar a la que ves en la imagen que encabeza este paso. Arrastra un fichero PDF a la zona gris o presiona en el botón Seleccionar ficheros a firmar.5. Firma el documento y selecciona las opciones más convenientes © Proporcionado por Urban Tecno Cómo firmar un PDF con el certificado digital Ha llegado el momento de la verdad. Con el PDF seleccionado, es momento de marcar las opciones más convenientes. Nuestra recomendación es que marques tanto Hacer la firma visible dentro del PDF e Insertar una marca visible dentro del PDF. Esto destacará más si cabe la firma electrónica en el documento.Cuando todo esté listo, pincha en Firmar.6. Escoge el lugar de inserción de la firma © Proporcionado por Urban Tecno Cómo firmar un PDF con el certificado digital Cuando le pides a AutoFirma que imprima la firma digital en el documento, es necesario que le indiques en qué zona la que quieres. Lo más fácil es marcar el área con el cursor, tal y como se aprecia en la anterior captura. Luego, pincha en Siguiente7. Cambiar el aspecto de la firma © Proporcionado por Urban Tecno Cómo firmar un PDF con el certificado digital Por último, para estampar tu firma, se agrega un texto. Una opción interesante que ofrece AutoFirma es la personalización de este fragmento, además de la posibilidad de agregar una imagen de firma. Cuando lo hayas configurado a tu gusto, presiona en Aceptar.Adicionalmente, es posible que se te pida escoger el lugar de la imagen, incluso si no has seleccionado ninguna. No es un paso obligatorio, así que puedes presionar en Cancelar.8. Seleccionar el certificado digital instalado en el PC © Proporcionado por Urban Tecno Cómo firmar un PDF con el certificado digital Para finalizar el proceso, seleccionar el certificado digital que quieres utilizar para firmar el documento PDF. Si a estas alturas todavía no lo has instalado, sigue las indicaciones mencionadas anteriormente y, en la ventana de selección de AutoFirma, pincha en Recargar el listado de certificados (Icono de las flechas circulares).Cuando todo esté listo, selecciona la carpeta en la que quieres guardar el documento PDF firmado.Validar la firma con certificado electrónico en un PDFDespués de firmar un archivo PDF, cuentas con varias formas de validar la firma. Aunque existe la posibilidad de agregar una firma visible, la firma digital siempre estará presente en el fichero. © Proporcionado por Urban Tecno Cómo firmar un PDF con el certificado digital

Este es el aviso que aparece en Adobe Reader cuando un documento está firmado correctamente

Pero para validarla, es necesario utilizar alguna de estas dos soluciones:Adobe Reader DC. El programa “oficial” para leer archivos PDF muestra un aviso cuando detecta una firma válida dentro de un documento. El lector detecta la firma incluso cuando no ha sido impresa visiblemente dentro del documento.Validade Redsara. Entrando en esta web del Gobierno dispones de la opción Validar firma. Te permite subir un documento PDF y revisar si la firma electrónica es válida.

Recuerda que las firmas electrónicas únicamente son válidas dentro del PDF. Por mucho que la firma aparezca en el documento, perderá validez si este se imprime en papel. Además, este proceso podría verse alterado si utilizar una herramienta de compresión de PDF.

El artículo Cómo firmar un PDF con el certificado digital fue publicado originalmente en Urban Tecno.

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